Необходимость внедрения системы электронного документооборота на предприятиях оборонно–промышленного комплекса

В данной статье рассматривается необходимость внедрения систем электронного документооборота на предприятиях оборонно–промышленного комплекса. В современное время поток документов на предприятиях оборонно–промышленного комплекса становится больше, а обработка этих документов занимает много времени, что приводит к торможению процесса работы с документами и, соответственно, создает проблемы в принятии управленческих решений. На предприятиях оборонно–промышленного комплекса информация предоставляется в виде служебных документов и от быстроты обработки данных зависит оперативная передача информация и обеспечение всех видов работ с документами. Именно поэтому в статье фиксируются все минусы бумажного документооборота и все плюсы электронного документооборота.

Предметом исследования является основные аспекты внедрения системы электронного документооборота на предприятиях оборонно–промышленного комплекса.

Методы исследования. Для написания статьи использовались общенаучные методы, такие как: метод обработки информации, анализ, дедукция, графический и табличный методы.

В статье предложены два метода для введения электронного документооборота на предприятиях оборонно–промышленного комплекса, которые решат проблемы перехода предприятий со старой бумажной системы на новую и инновационную систему. Также определено, что переход на электронный документооборот ускорит процесс обработки документов на предприятиях оборонно–промышленного комплекса.

1. Алейникова Ю.О. Анализ системы удаленного финансового документооборота (СУФД) / Ю.О. Алейникова. Вестник современных исследований. 2019. № 13 (28). С. 8–11.

2. Барсукова К.В. Электронный и бумажный документооборот / К.В. Барсукова. В сборнике: Социально-экономические, институциональные и рыночные трансформации в условиях формирования цифровой экономики. 2019. № 4. С. 5–8.

3. Батракова А.А. Документооборот в кадровом делопроизводстве / А.А. Батракова, А.Ш. Галимова. В сборнике: Проблемы экономического роста и устойчивого развития территорий. 2019. № 2. С. 21–23.

4. Безверхий К.В. Организация и методика электронного документооборота на предприятии: состояние и перспективы развития / К.В. Безверхий. Экономическая стратегия и перспективы развития сферы торговли и услуг. 2017. Вып. 1(2). С. 16–25.

5. Березанский Д.П. О нормировании требований к PDM-системам. Известия Тульского государственного университета. Технические науки. 2021. Вып. 7. С. 89–104.

6. Васильева А.С. Анализ информационных систем в сфере электронного документооборота / А.С. Васильева. Инновационная наука. 2019. № 1. С. 23–25.

7. Волков Д. Цифровая платформа: вызовы и проблемы. Открытые системы. СУБД, 2018. № 2. С 1–2.

8. Гаркуша С.А. Организация внутреннего электронного документооборота предприятия / С.А. Гаркуша. Экономика и менеджмент. 2023. № 7. С. 22–28.

9. Даудов И.М. Постановка задачи оптимизации документопотоков в автоматизированной системе электронного документооборота / И.М. Даудов, И.Р. Бериев, А.Р. Бисултанова. В сборнике: Сборник избранных статей по материалам научных конференций. 2019. № 1. С. 167–170.

10. Ефремова Л.И. Выбор системы электронного документооборота для предприятия / Л.И. Ефремова, А.О. Колекина. Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. 2019. № 1. С. 23–31.

11. Жигалов К.Ю. Направления развития систем обеспечения безопасности электронного документооборота в современных условиях / К.Ю.Жигалов, А.П. Подлевских, К.Р. Аветисян. Современные наукоемкие технологии. 2019. № 2. С. 52–56.

12. Павлов, А.Е. Электронный документооборот в организации / А.Е. Павлов. Молодой ученый. 2020. № 12 (302). С. 126–128.

13. Степанова Е.Н. Система электронного документооборота (облачное решение) [Электронный ресурс]: учебное пособие / Е.Н. Степанова. – Электрон. текстовые данные. – Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. 182 c.

14. Яблокова С.А. Преимущества системы электронного документа оборота на примере ПАО «КАМАЗ». Вестник Югорского государственного университета. 2019. № 4(39). С. 265–267.